Email Archivierung

Archivierung

Um Ihre E-Mails rechts- sowie revisionssicher aufzubewahren wird entsprechende Steuersoftware benötigt welche sicherstellt, dass ausnahmslos alle E-Mails archiviert werden können.

Laut DSGVO muss jede einzelne ein- und ausgehende E-Mail in einem bestimmten Format archiviert werden. Das ist in der Praxis kaum möglich, beispielsweise werden durch einen Spam-Filter oder spätestens durch Mitarbeiter Spam-E-Mails logischerweise gelöscht. Wir bieten unseren Kunden einen besonderen Service mit geeigneter Software an: Bevor eine E-Mail wie gewohnt im Postfach landet, wird diese durch unsere Software im Hintergrund in sekundenschnelle bereits archiviert.

Somit halten Sie auch diesen Aspekt des Datenschutzes mit unserer Hilfe lückenlos ein. Selbstverständlich übernehmen wir hier die vollständige Konfiguration, das Management und pflegen Ihre E-Mail-Archive. Zusätzlich hat jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf seine archivierten E-Mails.